Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Records Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en detailgerichte Records Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de beveiliging van alle bedrijfsrecords en documentatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden opgeslagen, toegankelijk zijn voor bevoegde personen en voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten. Daarnaast ontwikkel en implementeer je beleid en procedures voor documentbeheer en werk je samen met verschillende afdelingen om een efficiënte informatiestroom te garanderen.
Als Records Manager speel je een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens. Je analyseert bestaande archiveringssystemen en stelt verbeteringen voor om de efficiëntie te verhogen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het trainen van medewerkers in best practices voor documentbeheer en het gebruik van records management systemen.
Je werkt nauw samen met IT-specialisten om digitale archiveringssystemen te optimaliseren en te beveiligen. Bovendien zorg je ervoor dat alle records voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Je bent ook betrokken bij audits en inspecties om naleving te garanderen en risico’s te minimaliseren.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en in staat zijn om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om complexe informatiestromen te beheren. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je effectief samenwerken met verschillende teams binnen de organisatie.
Als jij een passie hebt voor documentbeheer en een gestructureerde werkomgeving, dan is deze functie iets voor jou. Solliciteer vandaag nog en help ons bij het optimaliseren van ons records management proces!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor records management.
- Beheren en organiseren van zowel fysieke als digitale documenten.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot documentbeheer.
- Samenwerken met IT om digitale archiveringssystemen te optimaliseren.
- Trainingssessies geven aan medewerkers over best practices in documentbeheer.
- Uitvoeren van audits en inspecties om naleving te garanderen.
- Analyseren en verbeteren van bestaande archiveringssystemen.
- Beschermen van vertrouwelijke informatie en waarborgen van gegevensintegriteit.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Bachelor- of masterdiploma in informatiemanagement, archiefbeheer of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in records management of een vergelijkbare functie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de AVG.
- Ervaring met documentbeheersystemen en digitale archivering.
- Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om samen te werken met verschillende teams.
- Oog voor detail en vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Ervaring met het uitvoeren van audits en nalevingscontroles.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol geïmplementeerd records management systeem?
- Hoe zorg je ervoor dat documenten voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten?
- Welke ervaring heb je met digitale archiveringssystemen?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie en gegevensbeveiliging?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem met documentbeheer hebt opgelost?
- Hoe train je medewerkers in best practices voor records management?
- Welke strategieën gebruik je om de efficiëntie van documentbeheer te verbeteren?
- Hoe werk je samen met IT om records management systemen te optimaliseren?
